آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. 2 راه برای ایجاد و ویرایش جداول در اکسل اکسل ابزارهای گسترده ای برای طراحی جداول از جمله فیلتر کردن، ویرایش ردیف، گسترش دامنه، قالب بندی سریع و درجه بندی محتوا دارد. در دسترس. در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. اکسل به عنوان یک صفحه گسترده، توابع و ابزارهای زیادی برای رسم جداول و نمایش داده های عددی ایجاد کرده است. جدول راهی برای ارائه داده های مرتبط است. نمای جدولی در اکسل بسیار مهم است زیرا به شما اجازه می دهد تا به سرعت سطرها را قالب بندی، گسترش دامنه، مرتب سازی، فیلتر و ویرایش ردیف ها کنید. لازم به ذکر است که قابلیت تبدیل داده ها به جدول از سال 2005 در برنامه اکسل قرار گرفته است بنابراین نسخه اکسل 2008 به قابلیت ایجاد جدول مجهز شده است. یکی از مهم ترین ویژگی های صفحات گسترده در اکسل، عملکرد “تکمیل خودکار” است. این تابع به طور خودکار فرمول های وارد شده را در سلول جدول در انتهای ستون قرار می دهد.در واقع، قبل از شروع فرآیند جدول بندی در اکسل، کاربران باید اطلاعات مورد نظر خود را در یک فیلد در قالب یک لیست قرار دهند.لازم به ذکر است که برای سازماندهی مناسب داده ها باید در ردیف ها و ستون های مربوط به داده ها قرار گیرند. علاوه بر این، تاریخ، زمان، شرح، رکورد و شناسه منحصر به فرد را در هر ستون بر اساس نوع داده توصیف کنید. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله در طراحی و ایجاد جدول در اکسل ابتدا وارد اکسل شوید. سپس داده‌های مربوطه را که می‌خواهید در جدول درج کنید انتخاب کنید و روی گزینه «درج» در برگه‌های بالای صفحه کلیک کنید. همچنین می توانید کلیدهای Ctrl T را به طور همزمان فشار دهید تا فرآیند تسریع شود. برای ایجاد جدول در اکسل، در تب Insert، Table را انتخاب کنید، سپس Table را انتخاب کنید، برنامه با نام “Table” طراحی شده است. شما باید بر روی گزینه “جدول” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای به نام “Create Range” نمایش داده می شود که به کاربر اجازه می دهد با تعیین محدوده انتخاب شده در کادر، به صورت دستی محدوده را تغییر دهد. . برای ایجاد جدول در اکسل در مرحله دوم می توانید نوع جدول را انتخاب کنید، در مرحله سوم طی این فرآیند فیلد “هدر” بالای جدول ظاهر می شود.کاربران باید گزینه «جدول من سربرگ دارد» را در ویوپورت فعال کنندسپس بر روی گزینه “OK” کلیک کنید تا مراحل ساخت جدول تکمیل شود. به یاد داشته باشید، اگر عنوان یا هدر را برای جدول خود انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک ردیف سرصفحه اضافه می کند. در مرحله سوم ایجاد جدول در اکسل، ایجاد هدر جدول ضروری است که ساخت جدول در اکسل را کامل می کند. اکنون می توانید داده های تبدیل شده را در یک صفحه گسترده اکسل مرتب کنید، قالب بندی و فیلتر کنید. از طریق تب “MAIN” اکسل. با این روش شناخت ساختار کاری برگه های اکسل اهمیت دارد. پوشه ها یا فایل های اکسل از چندین کاربرگ تشکیل شده اند. در پایین صفحه اکسل یک دکمه تعریف شده توسط کاربر برای افزودن کاربرگ های جدید وجود دارد. هر برگه اکسل دارای ستون های بی شماری است. طرح بندی ستون اکسل به عنوان سلول یا خانه یک صفحه گسترده شناخته می شود و به کاربران اجازه می دهد مقادیر متن را وارد کنند. شماره، زمان، تاریخ و فرمول را وارد کنید. اولین قدم برای ایجاد یک صفحه گسترده در اکسل، باز کردن اکسل است. سپس از تب های بالای صفحه، تب Home را انتخاب کنید. کاربران باید محدوده مورد نظر را با “کشیدن و رها کردن” محدوده برای داده های جدولی انتخاب کنند.همچنین می توانید اولین خانه روی میز را با ماوس انتخاب کنیدسپس Shift را روی صفحه‌کلید خود فشار دهید و از کلیدهای جهت‌نمای راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد محدوده‌ای از سلول‌ها استفاده کنید. مرحله دوم، پس از ایجاد محدوده سلولی، کاربران می توانند جدول را بکشند، تغییراتی ایجاد کنند و حاشیه جدول را تنظیم کنند، برای انجام این کار، روی محدوده سلول های انتخاب شده راست کلیک کنید. در مرحله بعد گزینه “Format cell” را انتخاب کرده و در پنجره نمایش تب “Border” را فعال کنید. در طی این فرآیند صفحه ای نمایش داده می شود که به کاربر اجازه می دهد رنگ، نوع خط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد توجه داشته باشید که گزینه “style” استایل خطوط را تعیین می کند. از گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول استفاده می شود و اکسل به طور پیش فرض سیاه است. همچنین شامل یک بخش “پیش تنظیم” یا “مرز” است که نشان می دهد خطوط مرزی کجا باید کشیده شوند. همچنین برای دسترسی به تنظیمات حاشیه جدول می توانید در تب Home و در قسمت Font گزینه Borders را انتخاب کنید. هنگامی که گزینه Borders را انتخاب می کنید، لیستی از فرمت های مختلف حاشیه جدول نمایش داده می شود که هر کدام معنای متفاوتی دارند.توجه داشته باشید که گزینه “Multiple Borders” مستقیماً پنجره تنظیمات حاشیه را نشان می دهد هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، می توانید سبک خطوط جدول را انتخاب کنید.در مرحله سوم می توانید در گروه “STYLE” گزینه “Format as Table” را کلیک کنید تا سبک های مختلف جدول را انتخاب کنید، همچنین می توانید کلیدهای Alt، H، T را همزمان فشار دهید تا “Format as Table” باز شود. دکمه. منو را به صورت میانبر باز کنید، سپس روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه «Clear and Format» را انتخاب کنید تا سبک جدید روی جدول اعمال شود. در روش دوم ایجاد جدول در اکسل، می توانید فرمت جداول را نیز انتخاب کنید مرحله چهارم: پس از ایجاد جدول و سازماندهی اطلاعات به صورت دلخواه، فرآیند چاپ را برای چاپ اطلاعات تکمیل کنید. برای این کار ابتدا به تب “File” بروید. سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. برای چاپ جدول می توانید Ctrl و P را به طور همزمان به عنوان میانبر فشار دهید. هنگام چاپ جداول در صورت وجود دو نوع جداول در نظر داشته باشید که در هر پرینت فقط یک جدول چاپ می شود و یا اطلاعاتی در مورد جدول اضافه می شود.در نسخه 2016 اکسل گزینه حذف جدول انتخابی را اضافه کرده است. . به توابع دیگر برای این کار ابتدا یکی از خانه های جدول را انتخاب کنید.سپس به تب Appearance رفته و در قسمت Tools روی Convert to Island کلیک کنیددر طول این فرآیند یک پنجره Microsoft Excel ظاهر می شود. با انتخاب گزینه “بله” ردیف انتخاب شده در جدول بدون تغییر قالب، سلول ها و داده ها حذف می شود. تغییر نام جدول زمانی که جدولی را در اکسل ایجاد می کنید، برنامه به طور خودکار نام جدول را برای تغییر نام انتخاب می کند. جدول، می توانید روی تب Design کلیک کنید. سپس در قسمت «ISABLE NAME» نامی را با توجه به محتویات جدول انتخاب کنید. توجه داشته باشید که نام انتخاب شده برای جدول نباید دارای فاصله یا کاراکتر باشد. مثلاً گفتن نام جدول اشتباه است. در واقع برای انتخاب عنوان میز مناسب باید از فاصله بین کلمات پرهیز کنید، مثلاً میز ناهارخوری را به شکل میز ناهار خوری یا برای جدا کردن کلمات بین کلمات استفاده کنید. را می توان در اکسل استفاده کرد. جداول فیلد یک فیلد محاسبه شده را به صفحه گسترده اکسل اضافه می کنند. برای افزودن یک فیلد محاسبه شده به جدول اکسل، ابتدا یک ستون در یکی از خانه های خالی ابتدای جدول ایجاد کنید. بعد، یک نام برای فیلد محاسبه انتخاب کنید و یک عدد را در کادر فرمول وارد کنید.با فشار دادن “ENTER” فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شودتغییر سبک جدول در برخی موارد، انتخاب روش خاصی برای چیدمان جدول ممکن است چندان مورد توجه نباشد و کاربر بخواهد چیدمان جدول را تغییر دهد. برای این کار ابتدا به تب “Home” رفته، سپس از گروه Styles گزینه “Format as Table” را انتخاب کنید، سپس شکل مورد نظر خود را از شکل های نمایش داده شده انتخاب کنید، کلیک راست کرده و “Apply and Clear Shape” را انتخاب کنید. گزینه. اصابت. منبع: خوی وب