آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با تنظیم رمز عبور در فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه روی فایل Word رمز عبور قرار دهیم؟ اگر می خواهید از رمز عبور برای محافظت از سند Word استفاده کنید، می توانید مقاله زیر را بخوانید و یاد بگیرید. با این مرحله، مایکروسافت آفیس کیت در زندگی روزمره توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. Word اطلاعات تجاری زیادی را برای افراد و همچنین شرکت ها ایجاد می کند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به آنها و محافظت در برابر هک ضروری است. اگر نمی دانید چگونه یک فایل Word را رمزگذاری کنید، این مقاله را کامل بخوانید. . در این مقاله در چند مرحله در مورد رمزگذاری فایل های Word و نحوه انجام آن صحبت خواهیم کرد. مایکروسافت ورد هنگام یادگیری نحوه قرار دادن رمز عبور بر روی یک فایل ورد، نه تنها به دلیل ویژگی های داخلی آن شناخته شده است، بلکه به دلیل محبوبیت آن یک محیط امن است.مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت طراحی کرد. دارای ویژگی های امنیتی و کاربردی عالی است که آن را از بقیه متمایز می کندمایکروسافت ورد پر از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل Doc با استفاده از ویژگی رمزگذاری آن محافظت کنید. این قابلیت رمزگذاری با تمامی نرم افزارهای Microsoft Office سازگار است. با قابلیت رمزگذاری، می توانید فایل را با افزودن رمز عبور محدود کنید. هر بار که یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز می کنید، رمز عبور لازم است. همچنین باز کردن یک فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای سند غیرممکن است. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه رمزگذاری فایل های Microsoft Word در ویندوز • ابتدا باید روی دکمه “شروع” کلیک کنید، “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و “Enter” را فشار دهید. یک پنجره مایکروسافت ورد ظاهر می شود، می توانید روی دکمه «باز کردن اسناد دیگر» کلیک کنید برای گذاشتن رمز روی فایل ورد، ابتدا اسناد را به جز گزینه ها باز کنید • حالا باید روی کلمه Browse کلیک کنید. می توانید فایل Word خود را با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. فایل مورد نیاز را برای وارد کردن رمز فایل Word انتخاب کنید • کاربر باید روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون روی دکمه “Protect Document” در بخش اطلاعات کلیک کنید تا فایل را با رمز عبور محافظت کنید. در زیر اطلاعات روی “محافظت از سند” کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی “رمزگذاری با رمز عبور” کلیک کنید. گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • کادر محاوره ای برای رمزگذاری سند ظاهر می شود، برای ذخیره فایل باید رمز عبور مورد نظر را وارد کنید. شما باید رمز عبور را دوباره وارد کنید و اکنون هر بار که آن را باز می کنید روی “OK” کلیک کنید. فایل، رمز عبور را وارد کنید آموزش تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده می توانید در کادر سبز رمز عبور تعیین کنید. راهنمای گام به گام تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده.مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنیدمرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون باید روی “Open” در تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. منتظر بمانید تا رایانه فایل word رمزگذاری شده شما را بازیابی کند. روشی که قبلاً برای رمزگذاری و ایمن سازی فایل word ذکر شد و نحوه پیاده سازی آن را مرحله به مرحله به شما آموزش دادیم، یکی از راه های محافظت از فایل word شما در برابر دسترسی انسان است. لازم نیست، اما راه‌های دیگری نیز برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، امضای خصوصی و تنظیم آن بر روی فقط خواندنی. تنظیم یک فایل Word به حالت “فقط خواندنی” به این معنی است که کاربر فقط می تواند سند را بخواند و نمی تواند آن تغییرات را ویرایش یا ذخیره کند. برای ایجاد یک سند فقط خواندنی، سندی را که می خواهید از آن محافظت کنید در Word باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و سپس روی Check Document کلیک کنید.از منوی Protect Document، گزینه Always Open Read Only را انتخاب کنید تا این مورد را تست کنید، آن را ذخیره کنید و سپس دوباره باز کنید.Word پیامی به نام کادر محاوره ای نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که فقط برای خواندن آن را باز کنید. بله، دکمه های خیر و لغو ظاهر می شوند. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که هر کسی می تواند به سادگی روی دکمه No کلیک کند، سند را در حالت ویرایش باز کند و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد سند را به صورت فقط خواندنی باز کنند و در نتیجه امکان کلیک روی No و ویرایش توسط کاربران را کاهش می دهد. منبع: وب خوی