تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP به شبیه سازی داده های بزرگ کمک می کند. با نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل آشنا شوید. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین یک ویژگی ایجاد شد تا به شما کمک کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگ کردن مقادیر زیاد داده در مایکروسافت اکسل یک کار بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی تشدید می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها از چندین جدول دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابجا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP به خودکار کردن این کار و صرفه جویی در زمان کمک می کند. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قوی است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در یک جدول با استفاده از ستون‌های صفحه گسترده و شناسه منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجوی شماست. هنگامی که اطلاعات خود را جستجو می کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست اشاره می کند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، در واقع به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. شما در مورد داده های قدیمی در داده های فعلی خود بسیار متفاوت هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود می گردد. برای مثال، اگر یک صفحه‌گسترده حاوی فهرست عمودی نام‌ها و صفحه‌گسترده دیگر حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آن‌ها باشد، می‌توانید از تابع VLOOKUP برای دریافت آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست سایر عناوین صفحه‌گسترده ظاهر شوند. در غیر این صورت اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد.این فرمول به یک شناسه منحصر به فرد برای بازیابی داده ها نیاز داردراز نحوه کار VLOOKUP در شناسه های منحصر به فرد است. شناسه منحصر به فرد قطعه ای از داده است که توسط هر دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه ای با تنها یک رکورد مرتبط در پایگاه داده شما). شناسه های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، SKU و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستونی از سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، نشان دهید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار مورد نیاز را که می خواهید داده های جدید را برای آن بازیابی کنید وارد کنید. سطر را از صفحه گسترده وارد کنید که حاوی داده های مورد نظر است. تعداد ستون داده‌ای را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. یک عبارت جستجو را برای مطابقت دقیق یا نزدیک با عبارت جستجوی خود وارد کنید. Done (یا Enter) را فشار دهید و ستون جدید را پر کنید. در مراحل زیر، برای یافتن MRR هر مشتری، با استفاده از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد، به هر یک مقدار اختصاص دهید.ما این اجزا را از هم جدا می کنیم1. محدوده سلول هایی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید در مرحله اول ستون مورد نظر را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که می خواهید داده ها را از صفحه دیگری بازیابی کنید و در این صفحه ذخیره کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد مکرر ماهانه، کادر کنار سلول‌هایی را که می‌خواهید اطلاعات بیشتری در مورد آن‌ها داشته باشید، با عنوان مناسب در سلول بالا، مانند “MRR” علامت بزنید. داده های دریافتی شما به این ستون جدید می رود. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه گسترده، نماد عمل کوچکی را مشاهده خواهید کرد که شبیه یک اسکریپت است: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. در سمت راست صفحه (بسته به نسخه اکسل شما) کادری به نام Formula Builder یا Insert Function ظاهر می شود. “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنید.سپس تابع Accept یا Insert را برای شروع ایجاد VLOOKUP انتخاب کنیدسلولی که در حال حاضر در صفحه گسترده انتخاب می‌کنید باید به این شکل باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در اولین سلول، زمان پر کردن فرمولی با چهار معیار مختلف است. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نظر شما در کجا قرار دارد و چه چیزی را باید جستجو کنید. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. در این مرحله روی هر سلولی کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقداری است که در صفحه گسترده شما می‌خواهید اکسل آن را پیدا و برگرداند. برای ورود، روی سلولی که حاوی مقدار مربوطه است کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند زیرا این سلول نام مشتری را در A2 منعکس می کند. به یاد داشته باشید که عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای صفحه وب و غیره. اگر مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند.آرایه ای را از صفحه گسترده وارد کنید که حاوی داده های مورد نظر است فیلدهای نشان داده شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد “آرایه جدول”، محدوده سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید و صفحه ای که آن سلول ها در آن قرار دارند را انتخاب کنید. قالب نشان داده شده در تصویر بالاورودی بالا به این معنی است که اطلاعات مورد نظر ما در یک صفحه گسترده به نام “صفحات” است و در هر نقطه ای بین ستون B و ستون K قرار دارد. برگه حاوی داده های شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما می‌تواند در یک جدول جداگانه از سلول‌ها در جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار شما باشد. می تواند چندین برگه جداگانه در اکسل ایجاد کند که در زیر نشان داده شده است، به عنوان مثال، اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی فیلد جدول شما “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. 5. شماره ستون داده هایی را که می خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در قسمت Table Array، “Column Index Number” آرایه جدول مورد نظر را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B و K تمرکز می‌کنید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت Enter ستون شماره شاخص ستون، «10» را وارد کنید زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. . . در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را وارد کنید.یک عبارت جستجو برای مطابقت دقیق یا تقریبی با مقدار درخواستی وارد کنید بررسی اجمالی دامنه جستجو در شرایطی مانند ما، با توجه به درآمد ماهانه، می‌خواهید دقیقاً با جدول مطابقت داشته باشید. برای انجام این کار، در قسمت “محدوده جستجو” عبارت “FALSE” را وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل اجازه دهید به جای تطبیق دقیق، یک تطابق فازی پیدا کند. برای این کار، در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، به جای FALSE، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده است، به جای داده هایی که شبیه به آن مقدار هستند، فقط داده هایی را مطابقت می دهد که بیشترین شباهت را به مقدار جستجوی آن دارند. به عنوان مثال، اگر داده‌ها را جستجو می‌کنید و برخی از پیوندهای شما در ابتدا دارای “https://” هستند، اگر پیوندها از قبل وجود داشته باشند، می‌توانید هنگام برجسته کردن آنها، مطابقت نزدیک را پیدا کنید. “https://”. / آنها نیستند.بنابراین بقیه پیوند را می‌توان بدون این تگ متن بدنه مطابقت داد، که اگر فرمول VLOOKUP شما پیدا نشود، با خطا مواجه می‌شود.”Done” (یا “Enter”) را فشار دهید و آن را پر کنید. در ستون جدید، روی «انجام شد» یا «Enter» (بسته به نسخه اکسل خود) پس از پر کردن فیلد «محدوده جستجو» کلیک کنید تا به طور رسمی مقادیر مورد نیاز خود را در ستون جدید مرحله 1 وارد کنید. اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید برای اطمینان از صحیح بودن این مقدار به صفحه گسترده دیگری مراجعه کنید. پس از پر شدن ستون اول پر می شود. در این حالت، روی اولین سلول پر شده کلیک کنید، سپس با کلیک بر روی مربعی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید. انجام شده! همه ارزش های شما باید ظاهر شوند. شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل پر کنید VLOOKUPs به عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند، بازاریابان باید داده ها را از چندین منبع تجزیه و تحلیل کنند تا تصویر کاملی از رفتار مشتری به دست آورند. (و بیشتر). مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس پذیری بالا است، به خصوص با عملکرد VLOOKUP. منبع: خوی وب